2024物業(yè)的工作計(jì)劃
計(jì)劃可以根據(jù)具體情況分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等不同類型,以適應(yīng)不同階段和不同層次的需求。2024物業(yè)的工作計(jì)劃要怎么寫(xiě)?接下來(lái)給大家?guī)?lái)2024物業(yè)的工作計(jì)劃,方便大家學(xué)習(xí)。
2024物業(yè)的工作計(jì)劃篇1
一、培訓(xùn)對(duì)象
物業(yè)管理處全體員工
二、培訓(xùn)目的
1、全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識(shí)。
2、充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量。
3、熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率。
4、掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊(cè)。
5、通過(guò)全面階段性的.職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。
三、培訓(xùn)時(shí)間安排
新員工到職第一周集中培訓(xùn)。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:
1、公司企業(yè)文化。
2、人事管理規(guī)章制度。
3、財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
4、工程管理。
5、清潔管理。
6、保安管理。
7、客戶服務(wù)。
五、培訓(xùn)負(fù)責(zé)
培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門預(yù)先填寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請(qǐng)表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。
六、培訓(xùn)方式
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
七、其它
培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評(píng)定掛鉤,作為員工通過(guò)試用期的參考依據(jù)。
此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運(yùn)行后根據(jù)實(shí)際操作情況,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補(bǔ)充。
2024物業(yè)的工作計(jì)劃篇2
1 很抓團(tuán)隊(duì)的廉正建設(shè)、工作紀(jì)律
1.1全體人員參加軍訓(xùn)
1.2定期思想交流總結(jié)
1.3建立經(jīng)理信箱,接收各員工建議
2 交收樓工作
3 建立客戶滿意度調(diào)查制度
3.1制定調(diào)查問(wèn)卷
3.2定期發(fā)出調(diào)查問(wèn)卷
3.3統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷,制定改正措施并加以實(shí)施
4 完善管理制度
4.1根據(jù)新的工作要求,擬定各部工作標(biāo)準(zhǔn)
4.2根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作程序
4.3試行半年,根據(jù)實(shí)際效果對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行調(diào)整
5 完善小區(qū)標(biāo)識(shí)工作
5.1對(duì)小區(qū)現(xiàn)有的標(biāo)識(shí)進(jìn)行修整
5.2完成地下停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)
5.3完成地下停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)的制作安裝
5.4完成四區(qū)的標(biāo)識(shí)及安裝
6 公共區(qū)域管理
6.1分批對(duì)各違章搭建、改變外立面等違規(guī)行為給予糾正
6.2對(duì)小區(qū)各建筑小品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)
6.3在各棟走火通道設(shè)置清潔工具房
6.4美化各層生活垃圾房
6.5架空走廊綠化植物的改善
6.6架空走廊拆燈后的修繕工作
6.7各層防火門消音工作
6.8消火栓、水表箱修繕工作
6.9協(xié)助項(xiàng)目完成對(duì)15\17間水池補(bǔ)漏
6.10協(xié)助項(xiàng)目對(duì)中心區(qū)水池修改工作
7 社區(qū)文化建設(shè)
7.1業(yè)主通訊開(kāi)刊
7.2溫馨活力夜(婦女節(jié))
7.3春季健康咨詢活動(dòng)講座
7.4親親孩子天兒童節(jié)
7.5端午節(jié)活動(dòng)
7.6活力夏日暑假SHOW
7.7第二屆圓滿南湖中秋夜
7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽(yáng)節(jié))
7.9開(kāi)心平安夜
7.10配合銷售部的活動(dòng)安排
8 節(jié)能工作
8.1節(jié)能方案的確定、審批、申購(gòu)
8.2架空廊節(jié)能改造
8.3公共區(qū)域計(jì)量表設(shè)置工作
8.4地下停車場(chǎng)、路燈節(jié)能改造
8.5走火通道、樓層電梯大堂節(jié)能改造
9 開(kāi)源工作
9.1商鋪招租
9.2洗車、車輛保養(yǎng)
9.3建立小區(qū)保健站
9.4家政服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)
9.5建立完善小區(qū)商務(wù)中心、租賃中心
9.6工程、綠化有償服務(wù)項(xiàng)目豐富
10 B2地塊的工作
10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程序、收樓文件的確定
10.3管理處的裝修、小區(qū)標(biāo)識(shí)的設(shè)置
10.4物品的購(gòu)置
10.5人員的招聘、培訓(xùn)
10.6樓宇的接管驗(yàn)收
10.7外環(huán)境綠化工程
10.8樓宇開(kāi)荒清潔
10.9交樓工作
11 住戶中心工作安排
11.1空置單位的管理
11.2完善業(yè)主檔案
11.3費(fèi)用催繳工作
11.4處理客戶投訴問(wèn)題及跟進(jìn)工作
12 工程部工作安排
12.1完善各設(shè)備房的標(biāo)識(shí)、制度上墻、
落實(shí)責(zé)任人、保持良好的清潔環(huán)境
12.2電梯、供電設(shè)備等設(shè)備年檢工作
12.3供電負(fù)荷評(píng)估
12.4各活動(dòng)的水電、燈飾安裝
12.4高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)備日常維修保養(yǎng)工作
13 綠化部工作安排
13.1完成四區(qū)外環(huán)境綠化工程
13.2完成邊坡綠化工程
13.3完成中心區(qū)落葉植物的改造工作
13.4完成會(huì)所外環(huán)境綠化工程
13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作
13.6高質(zhì)量完成植物日常養(yǎng)護(hù)工作
14 清潔部工作安排
14.1高標(biāo)準(zhǔn)完成交樓單位的開(kāi)荒清潔
14.2除“四害”工作
14.3二次供水水池清洗
14.4外墻清洗
14.5高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常清潔工作
15 安管部工作安排
15.1協(xié)助各部門軍訓(xùn)
15.2干部競(jìng)爭(zhēng)上崗
15.3八一軍事匯演
15.4小區(qū)消防演習(xí)
15.5筆試考核
15.6高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常安管工作
16 年中物業(yè)公司總結(jié)
17 年終績(jī)效考核工作安排
2024物業(yè)的工作計(jì)劃篇3
一、繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度,細(xì)化崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
為保證能夠科學(xué)地安排好人、事、物、時(shí),少走彎路,提高工作效率和準(zhǔn)確性,用最少的人、最短的時(shí)間、最低的費(fèi)用、最佳的方法,辦成最好的事。物業(yè)公司將在原有管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合蘭苑花園物業(yè)管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行修改、完善,充實(shí)、細(xì)化各崗位職責(zé)的考核標(biāo)準(zhǔn),用量化指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行考核,規(guī)范制度管理,避免獎(jiǎng)懲的隨意性。
同時(shí),通過(guò)細(xì)化各崗位職責(zé),逐步達(dá)到“事事有人做,事事有人管,事事有結(jié)果”的要求。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)、檢查、考核機(jī)制,提高服務(wù)水平。
繼續(xù)加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高員工自身修養(yǎng)和管理素質(zhì)。近年來(lái),國(guó)家加強(qiáng)了法律法規(guī)建設(shè),各種法規(guī)不斷出臺(tái),同時(shí)業(yè)主維權(quán)意識(shí)也在不斷提高,所以我們佳和物業(yè)服務(wù)公司的員工必須加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng)和管理素質(zhì)、管理水平,適應(yīng)新形勢(shì),更好地為廣大業(yè)主、住戶服務(wù)。
管理工作歸根到底是由人來(lái)做的,要使物業(yè)服務(wù)工作持續(xù)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),除必要的崗前培訓(xùn)外,員工的在崗培訓(xùn)是必須的,只有加強(qiáng)了員工的在崗培訓(xùn),才能使員工掌握日常問(wèn)題的處理能力,加強(qiáng)員工的應(yīng)變能力,才能使員工不斷接受新知識(shí),跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。
此外,物業(yè)公司將建立對(duì)員工的檢查、考核機(jī)制,對(duì)員工的工作情況、培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,通過(guò)獎(jiǎng)勤罰懶,給工作積極肯干、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工升級(jí)、升職的機(jī)會(huì),對(duì)表現(xiàn)平庸、不求上進(jìn)者給予淘汰,逐步提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)化水平。
三、落實(shí)回訪制度,從多角度加強(qiáng)對(duì)員工的工作考核。
物業(yè)服務(wù)工作的好壞,應(yīng)由社會(huì)及小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人來(lái)評(píng)價(jià),業(yè)主、住戶反映的問(wèn)題是否得到及時(shí)、有效的處理,處理結(jié)果業(yè)主、住戶是否滿意,業(yè)主、住戶對(duì)物業(yè)管理人員的工作是否滿意等等相關(guān)問(wèn)題,計(jì)劃通過(guò)對(duì)業(yè)主的回訪和增設(shè)“物業(yè)管理服務(wù)意見(jiàn)箱”進(jìn)行確認(rèn),一方面了解公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,利于我們改善自身的工作,另一方面,作為對(duì)各級(jí)員工考核的依據(jù)之一。
四、抓人才儲(chǔ)備,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力建設(shè),提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)公司將加強(qiáng)對(duì)人才的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、儲(chǔ)備工作,使公司物業(yè)管理工作持續(xù)、有效地運(yùn)行在一個(gè)較高的水平上。對(duì)內(nèi)部表現(xiàn)良好、有一定文化基礎(chǔ)、肯學(xué)肯干肯動(dòng)腦筋的員工進(jìn)行提拔,提供一個(gè)發(fā)展展示自身的平臺(tái);同時(shí),對(duì)外招聘一批有能力、懂管理的人員充實(shí)到員工隊(duì)伍中,使物業(yè)服務(wù)水平得到一定程度的提升。
物業(yè)公司人員流動(dòng)性大是各物業(yè)公司普遍存在的問(wèn)題,人員過(guò)于穩(wěn)定易造成管理意識(shí)、思想的僵化,不利于公司的發(fā)展,流動(dòng)性過(guò)大又會(huì)造成人員素質(zhì)不高,管理素質(zhì)低下,物業(yè)服務(wù)水平不穩(wěn)定、難以提高。
物業(yè)公司將通過(guò)各種方法加強(qiáng)企業(yè)凝聚力的建設(shè),通過(guò)內(nèi)部的__比賽、羽毛球比賽、讀書(shū)活動(dòng)等加強(qiáng)員工的歸屬感、企業(yè)榮譽(yù)感,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,保持員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,使物業(yè)公司的服務(wù)水平保持在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平上。
五、完善設(shè)施設(shè)備的管理制度,并制定相應(yīng)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
制定設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,根據(jù)工作計(jì)劃對(duì)小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù);對(duì)日常巡視發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及業(yè)主反映的設(shè)備、設(shè)施故障及損壞問(wèn)題,及時(shí)安排人員維修處理,要求做到小修8小時(shí)內(nèi)修復(fù),及時(shí)率達(dá)95%以上,合格率達(dá)100%;需急修的一般質(zhì)量問(wèn)題4小時(shí)內(nèi)修復(fù),重大質(zhì)量問(wèn)題不超過(guò)72小時(shí),及時(shí)率達(dá)98%以上,合格率達(dá)100%,保證小區(qū)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。加強(qiáng)電梯運(yùn)行的監(jiān)控和管理,選派相關(guān)人員專門學(xué)習(xí)電梯的維護(hù)。
六、加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍的管理,樹(shù)立公共秩序維護(hù)的新形象。
公共秩序維護(hù)工作是公司上下齊抓共管的一件大事,全體員工要時(shí)刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。在本年度除了要定期進(jìn)行消防演習(xí)外,我們還將加強(qiáng)對(duì)義務(wù)消防員、護(hù)衛(wèi)隊(duì)員等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。還將在公司內(nèi)部開(kāi)展“增強(qiáng)消防意識(shí)、牢記安全第一”的學(xué)習(xí)活動(dòng)。屆時(shí)將邀請(qǐng)消防部門的相關(guān)工作人員來(lái)為全體員工講課,增強(qiáng)員工的消防意識(shí)、安全意識(shí),學(xué)會(huì)遇險(xiǎn)不驚、自如應(yīng)對(duì)。
(1)加大對(duì)占道停車、堵塞消防通道等現(xiàn)象的管理力度,對(duì)有如上違反有關(guān)規(guī)定的業(yè)戶,予以反復(fù)說(shuō)服和勸阻。
(2)堅(jiān)持“以防為主,防消結(jié)合”的工作方針,強(qiáng)化員工消防意識(shí),做到警鐘常鳴。認(rèn)真落實(shí)好消防責(zé)任制,積極開(kāi)展防火宣傳,普及消防常識(shí),提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災(zāi)知道如何報(bào)警和使用滅火器材進(jìn)行撲救。力爭(zhēng)年內(nèi)和消防部門聯(lián)合開(kāi)展一次全員培訓(xùn)和實(shí)際演習(xí)。加強(qiáng)對(duì)消防保安人員的選用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能,樹(shù)立良好的護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍新形象。每逢節(jié)假日前夕,都要進(jìn)行有針對(duì)性的消防安全大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防隱患和安全隱患。
(3)用制度規(guī)范行為,不斷提高護(hù)衛(wèi)服務(wù)質(zhì)量。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格考核,整頓工作作風(fēng),嚴(yán)明紀(jì)律,提高隊(duì)伍凝聚力、向心力和感召力,樹(shù)立御景物業(yè)公司護(hù)衛(wèi)的新形象。
(4)加強(qiáng)對(duì)護(hù)衛(wèi)人員的培訓(xùn)和教育,要求護(hù)衛(wèi)巡邏人員按規(guī)定簽到;護(hù)衛(wèi)門崗加強(qiáng)對(duì)來(lái)人來(lái)訪的登記、加強(qiáng)對(duì)物品進(jìn)出小區(qū)的管理;巡邏護(hù)衛(wèi)人員再做好本職工作的同時(shí),要積極主動(dòng)為小區(qū)業(yè)主提供必要的幫助,例如主動(dòng)為進(jìn)出小區(qū)的老年業(yè)主提拿物品;車場(chǎng)崗護(hù)衛(wèi)人員加強(qiáng)對(duì)車輛停放的管理,對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛先進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與車主聯(lián)系,避免責(zé)任事故的發(fā)生。
(5)設(shè)立流動(dòng)紅旗,按月進(jìn)行評(píng)選,對(duì)收費(fèi)率高、無(wú)業(yè)主投訴、未發(fā)生安全事故、各項(xiàng)工作好的班組發(fā)給流動(dòng)紅旗,并與年終獎(jiǎng)掛鉤,以此來(lái)提高護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的工作熱情和工作積極性。
七、加強(qiáng)對(duì)清潔人員的培訓(xùn)和管理、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制。
加強(qiáng)對(duì)保潔人員的培訓(xùn)和管理,劃分責(zé)任區(qū),實(shí)行分片管理責(zé)任制,管理人員加強(qiáng)對(duì)保潔工作及亂堆亂放的檢查力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證小區(qū)環(huán)境面貌的整潔、衛(wèi)生。
八、加強(qiáng)裝修管理、嚴(yán)格控制亂搭亂建。
嚴(yán)格裝修申請(qǐng)的審批程序,加強(qiáng)裝修管理的宣傳和檢查,要求護(hù)衛(wèi)門崗對(duì)進(jìn)入小區(qū)的裝修材料進(jìn)行詢問(wèn),對(duì)不允許安裝的外挑式防護(hù)欄、陽(yáng)臺(tái)封閉材料,向業(yè)主和裝修公司進(jìn)行宣傳和解釋,避免違規(guī)裝修材料進(jìn)入小區(qū),從源頭上堵住違規(guī)情況的發(fā)生;管理人員每日對(duì)電梯樓的裝修戶進(jìn)行檢查,對(duì)業(yè)主衛(wèi)生間、廚房的裝修提出合理化建議,對(duì)拆墻打洞的違規(guī)裝修進(jìn)行勸說(shuō)和制止,特別是對(duì)樓頂?shù)膩y搭亂建等違章行為要作重點(diǎn)控制,保證小區(qū)房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用。
九、加強(qiáng)物管法規(guī)宣傳力度及物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收取力度,提高物業(yè)管理費(fèi)收取率。
物業(yè)管理的管理對(duì)象是物,服務(wù)對(duì)象是人。只有加強(qiáng)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的宣傳力度,物業(yè)服務(wù)工作才能得到廣大業(yè)主和物業(yè)使用人的支持和配合,物管費(fèi)收取工作才能取到事半功倍的效果。在_年的下半年工作中,物業(yè)公司將通過(guò)各種方式加強(qiáng)國(guó)家法律、法規(guī)特別是物業(yè)管理法規(guī)的宣傳工作,讓物業(yè)服務(wù)工作得到廣大業(yè)主的支持和理解。
針對(duì)在前期工作中出現(xiàn)不同程度的業(yè)主、使用人拒交物業(yè)管理費(fèi)情況,物業(yè)公司將在_年下半年的工作中注重抓管理、抓自身建設(shè),在為廣大業(yè)主、物業(yè)使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收取工作。在催收以往欠費(fèi)的同時(shí),避免新欠費(fèi)戶的產(chǎn)生。
通過(guò)宣傳欄、設(shè)立業(yè)主意見(jiàn)箱,加強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主的溝通與聯(lián)系,形成良性互動(dòng),讓業(yè)主理解、支持物業(yè)公司的工作,配合物業(yè)公司的工作,及時(shí)交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。
十、加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理配置崗位;提倡節(jié)能降耗,節(jié)約公司開(kāi)支。
根據(jù)電梯樓目前的情況,對(duì)物業(yè)公司人員設(shè)置情況進(jìn)行認(rèn)真核定,在保證各分公司工作正常進(jìn)行的前提下,盡量精簡(jiǎn)人員設(shè)置,節(jié)省開(kāi)支。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)小區(qū)路燈、樓道燈的開(kāi)關(guān)燈時(shí)間進(jìn)行控制管理,根據(jù)日照時(shí)間的不同及天氣的變化及時(shí)調(diào)整開(kāi)關(guān)燈時(shí)間,節(jié)約電費(fèi)支出。此外,在日常工作中要做到節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
嚴(yán)格控制辦公用品管理和使用,核定日常使用的辦公用品、保潔用品、護(hù)衛(wèi)用品的消耗量,使各種物品的使用量控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。發(fā)動(dòng)所有員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)于在節(jié)能降耗方面有空出貢獻(xiàn)的將報(bào)請(qǐng)房開(kāi)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。開(kāi)展修舊利廢活動(dòng),廢舊拖把2、3個(gè)拆開(kāi)合成1個(gè)接著用,報(bào)廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,做到不必開(kāi)的燈不開(kāi)、能少開(kāi)的少開(kāi);辦公區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎(jiǎng)懲規(guī)定加以約束;加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的日常巡視檢查,按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,杜絕設(shè)施設(shè)備不正常損壞造成維修費(fèi)用的增高。
十一、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,確保各項(xiàng)工作得以順利的開(kāi)展。
繼續(xù)加強(qiáng)與物價(jià)局、城管局、房管局、環(huán)衛(wèi)站、派出所、社區(qū)居委會(huì)單位的聯(lián)系,取得各相關(guān)部門對(duì)物業(yè)公司工作的支持,對(duì)公司各種證照進(jìn)行年審,使公司各項(xiàng)工作得以順利的開(kāi)展。
針對(duì)電梯樓物業(yè)管理費(fèi)過(guò)低的問(wèn)題,積極與物價(jià)局對(duì)接,力爭(zhēng)在年度內(nèi)完成物業(yè)管理費(fèi)的調(diào)價(jià)工作。
在搞好物業(yè)管理這個(gè)主業(yè),加強(qiáng)物管費(fèi)收取力度的基礎(chǔ)上,20__年下半年物業(yè)公司將根據(jù)自身實(shí)際,根據(jù)電梯樓的實(shí)際情況,開(kāi)展特約服務(wù),增加服務(wù)項(xiàng)目,在便民利民的同時(shí)增加物業(yè)公司的收入。
2024物業(yè)的工作計(jì)劃篇4
20__年上半年,在開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,到目前為止我們已完成營(yíng)業(yè)收入230萬(wàn)元。20__年下半年,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢(shì)頭,響應(yīng)市政府振興__工業(yè)基地的號(hào)召,進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)投入,爭(zhēng)取引進(jìn)更多的工程項(xiàng)目,重點(diǎn)開(kāi)拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)。同時(shí)還要找問(wèn)題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20__下半年的工作計(jì)劃:
一、總的工作目標(biāo)
一、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開(kāi)發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市領(lǐng)先。
二、發(fā)展綠化,確保完成開(kāi)發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護(hù)及綠化保潔任務(wù)。
三、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全意識(shí),尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
五、提高全體干部員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。
六、維護(hù)職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。
七、力爭(zhēng)完成全年?duì)I業(yè)收入520萬(wàn)元,創(chuàng)利稅20萬(wàn)元。
八、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國(guó)際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
二、具體措施
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高全體干部員工為開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識(shí)。將開(kāi)發(fā)區(qū)的新形勢(shì)、新發(fā)展、新變化傳達(dá)給個(gè)職工,激發(fā)職工的工作熱情。
二、加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護(hù)員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn);對(duì)駕駛員定期進(jìn)行安全思想教育。
三、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報(bào)工作。監(jiān)管科于20__年初成立試運(yùn)行以來(lái),對(duì)公司的各項(xiàng)工作都有了很大的促進(jìn)作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強(qiáng)對(duì)各部門的檢查考核,量化考核指標(biāo),每天考核兩次,不走過(guò)場(chǎng),不搞形式主義,不怕得罪人,如實(shí)填寫(xiě)日考核表,月底總結(jié)考核情況報(bào)辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
2)對(duì)環(huán)境衛(wèi)隊(duì)醞釀進(jìn)行重大改革。推行承包責(zé)任制,環(huán)衛(wèi)隊(duì)實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,隊(duì)長(zhǎng)簽定承包責(zé)任合同,全面負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工作。同時(shí)計(jì)劃分路段進(jìn)行承包,由監(jiān)管科對(duì)各路段進(jìn)行考核定獎(jiǎng)懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊(duì))實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,隊(duì)長(zhǎng)簽訂承包責(zé)任合同,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊(duì)、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé)、權(quán)、利,進(jìn)一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔(dān)的責(zé)任;對(duì)原垃圾站進(jìn)行改造,新上壓縮機(jī)組一臺(tái);強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對(duì)企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
3)綠化隊(duì)實(shí)行承包責(zé)任制,分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,負(fù)責(zé)綠化隊(duì)內(nèi)部所有事務(wù)。在確保完成開(kāi)發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化帶養(yǎng)護(hù)及保潔任務(wù)的同時(shí),積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù)。
4)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度。做好安全培訓(xùn)及管理,定期對(duì)安保人員進(jìn)行技能培訓(xùn)、消防培訓(xùn),定期舉行技能競(jìng)賽和消防演習(xí);繼續(xù)加強(qiáng)科技創(chuàng)業(yè)園服務(wù)區(qū)的管理,對(duì)服務(wù)區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,確保宿舍樓住戶財(cái)產(chǎn)及人身安全,確保園區(qū)環(huán)境美觀,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成園區(qū)車棚建設(shè);繼續(xù)做好怡園市民廣場(chǎng)窗口單位物業(yè)管理,擬申報(bào)廣場(chǎng)綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化
四、開(kāi)源節(jié)流,節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,尤其是工程審計(jì),提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
五、加大物業(yè)管理房租、水電費(fèi)收費(fèi)力度,確保費(fèi)用及時(shí)回收。
六、改革公司工資分配體制。進(jìn)一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。
七、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),包括保安職責(zé)教育、消防知識(shí)培訓(xùn)、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過(guò)每周進(jìn)行一次安全思想教育,強(qiáng)化駕駛員的安全意識(shí)。確保20__年全年無(wú)安全責(zé)任事故。
八、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,細(xì)化獎(jiǎng)懲條例。做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動(dòng)力。
20__年下半年,我們將以振興徐州老工業(yè)基地為契機(jī),參與推進(jìn)開(kāi)發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),以秦常委及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持為動(dòng)力,齊心協(xié)力,共謀發(fā)展,爭(zhēng)取超額完成全年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
2024物業(yè)的工作計(jì)劃篇5
20__年,物業(yè)公司在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán)“服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實(shí)創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務(wù)。20__年,是集團(tuán)倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃蓄勢(shì)的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)定“服務(wù)”的理念外,還要開(kāi)拓工作思路,準(zhǔn)確分析公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡實(shí)干意識(shí),同心同德,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。今年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)倡導(dǎo)的ISO9000族貫標(biāo)工作,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量。這對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說(shuō)如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時(shí)隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團(tuán)爭(zhēng)光。
2.整頓干部隊(duì)伍。物業(yè)公司由原四個(gè)中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時(shí)沒(méi)有進(jìn)行競(jìng)聘,經(jīng)過(guò)將近一年時(shí)間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會(huì)在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊(duì)伍,選拔高素質(zhì)、能力強(qiáng)的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。
3.合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對(duì)公司部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個(gè)部門,分別是學(xué)生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動(dòng)“撥改付”。“撥改付”工作對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運(yùn)行狀況來(lái)看,物業(yè)公司的運(yùn)行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開(kāi)展工作。比方說(shuō)一個(gè)“零修”的問(wèn)題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒(méi)有明確的說(shuō)明。而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項(xiàng)目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來(lái)了不小的困難,尤其是資金無(wú)法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以,有必要積極推進(jìn)“撥改付”,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
5.進(jìn)行定編、定崗、減員增效。考慮到物業(yè)公司隊(duì)伍龐大,經(jīng)費(fèi)比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來(lái),不允許不敬業(yè)不愛(ài)崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
6.有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn)。在上一個(gè)星期之前,我們已經(jīng)做了5級(jí)崗到班組長(zhǎng)的培訓(xùn),為期一個(gè)星期。培訓(xùn)之后,每個(gè)班組長(zhǎng)都寫(xiě)了1500字左右的心得體會(huì),大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn)。正是因?yàn)槲覀児镜念I(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個(gè)現(xiàn)象,即集團(tuán),學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達(dá)到班組長(zhǎng)這一級(jí)或者到部門經(jīng)理的時(shí)候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒(méi)有徹底傳達(dá)到每一位員工。這樣勢(shì)必影響整個(gè)集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高。基于這種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓(xùn),接下來(lái),我們會(huì)有計(jì)劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調(diào)動(dòng)全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng)收。在后勤集團(tuán)所有公司當(dāng)中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际菄@“服務(wù)”這個(gè)主題進(jìn)行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們?cè)O(shè)想的具體辦法有:
(1)開(kāi)展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)公司隊(duì)伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實(shí)際,也是創(chuàng)收的一個(gè)切入點(diǎn)。
(2)辦公樓、教學(xué)樓、老師辦公室的定點(diǎn)、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時(shí)間工作、科研,這些繁雜的事情我們?cè)敢馓胬蠋焸兘鉀Q。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務(wù)。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會(huì)議提供花卉租擺業(yè)務(wù)。我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴(kuò)大業(yè)務(wù),逢年過(guò)節(jié)或有喜慶節(jié)日的時(shí)候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時(shí)還沒(méi)有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達(dá)成協(xié)議,適當(dāng)?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化。
(5)增強(qiáng)、增加為學(xué)生進(jìn)行更多的有償服務(wù)項(xiàng)目。目前,物業(yè)公司對(duì)學(xué)生的有償服務(wù)項(xiàng)目有兩項(xiàng),一個(gè)是全自動(dòng)投幣式洗衣機(jī);另一個(gè)是在學(xué)生公寓安裝了純凈水飲水機(jī),提供有償飲水。這樣,不僅方便學(xué)生日常生活,還能為公司創(chuàng)收。除此之外,我們公司領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,努力在為學(xué)生服務(wù)方面下功夫,盡量做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兩豐收。
2024物業(yè)的工作計(jì)劃篇6
回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。忙碌的20__年即將過(guò)去。回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自20__年3月推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在“一對(duì)一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書(shū),令其立即整改。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。
專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表。良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!
20__年我們的工作計(jì)劃是:
1、針對(duì)20__年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20__年入住率。
2、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)。
3、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
2024物業(yè)的工作計(jì)劃篇7
一、目的:
為一步加強(qiáng)物業(yè)公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理能力,切實(shí)貫徹以結(jié)果為導(dǎo)向的工作理念,保證4R管理辦法持續(xù)有效運(yùn)行,提高公司整體工作效率和工作質(zhì)量,特制訂本辦法。
二、整體思路:
將4R管理辦法與公司目標(biāo)管理、績(jī)效考核融為一體,推行員工規(guī)范化作業(yè),從而實(shí)現(xiàn)公司整體管理規(guī)范化。
三、適用范圍:
除物業(yè)公司保潔員、秩序員、綠化工基層人員以外的全體員工。
四、組織管理:
1.本辦法歸口管理部門為物業(yè)公司企管與客服部;
2.企管部與客戶關(guān)系部主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)的管控;
3.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)周質(zhì)詢會(huì)、月質(zhì)詢會(huì),協(xié)助總經(jīng)理做好質(zhì)詢;根據(jù)公司實(shí)際情況,在執(zhí)行中不斷細(xì)化、完善公司的4R推行等相關(guān)制度;
4.各管理處主任(助理)職責(zé):
負(fù)責(zé)各管理處日結(jié)果/日計(jì)劃、周結(jié)果/周計(jì)劃的檢查、點(diǎn)評(píng)、考核工作;
負(fù)責(zé)所在管理處的4R制度的.宣講培訓(xùn)工作;協(xié)助企管與客服部信息專員做好計(jì)劃管理工作;負(fù)責(zé)所在管理處的水果基金收支管理工作。
五、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)(4R)管理辦法細(xì)則:
1.日、周、月計(jì)劃、結(jié)果報(bào)表和YCYA指令表的制定要求
2.權(quán)重比例解釋說(shuō)明:
3.日結(jié)果/日計(jì)劃提交時(shí)間為計(jì)劃當(dāng)天8:30之前;周計(jì)劃周結(jié)果提交時(shí)間為每周六上午9:00之前;月結(jié)果/計(jì)劃當(dāng)月25日之前提交;未提交或晚交者,按下列標(biāo)準(zhǔn)處罰:
注:日計(jì)劃沒(méi)有按時(shí)提交,當(dāng)天上午11:00時(shí)前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月計(jì)劃沒(méi)有按時(shí)提交,在周會(huì)、月會(huì)前提交,未影響質(zhì)詢會(huì)議的按晚交,影響質(zhì)詢會(huì)議的按未提交。
4.提交形式要求:公司主管級(jí)(含)以上人員各類報(bào)表須以電子文檔形式提報(bào),各管理處員工(有電腦配臵的)須以電子文檔形式提交或各管理處員工(無(wú)電腦配臵的)書(shū)面形式提交至本部信息專員,由案場(chǎng)信息專員進(jìn)行錄入提交。
5.計(jì)劃/結(jié)果填寫(xiě)要求:
日、周、月計(jì)劃報(bào)表必須全面描述當(dāng)期重點(diǎn)工作,不得避重就輕或有缺項(xiàng)現(xiàn)象,日計(jì)劃必須對(duì)周計(jì)劃進(jìn)行100%分解,周計(jì)劃必須對(duì)月計(jì)劃進(jìn)行100%分解;報(bào)表中的目標(biāo)(結(jié)果)描述必須是有價(jià)值、可交換、可量化(可檢查)的;YCYA指令一般為物業(yè)公司或職能部門特別強(qiáng)調(diào)重要緊急或重要不緊急事項(xiàng),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成。
6.部門負(fù)責(zé)人代表部門制定的計(jì)劃時(shí),必須是與其它相關(guān)部門或相關(guān)人員充分溝通協(xié)商、統(tǒng)籌考慮的結(jié)果,物業(yè)公司質(zhì)詢會(huì)是目標(biāo)分解、計(jì)劃核定會(huì),不得出現(xiàn)本應(yīng)在事前與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通到位的事項(xiàng)拿到會(huì)上再研討,影響會(huì)議效率。
7.日計(jì)劃日結(jié)果、周計(jì)劃周結(jié)果的自我獎(jiǎng)懲承諾應(yīng)根據(jù)工作事件的重要程度而定。原則上底線標(biāo)準(zhǔn)如下表
8.物業(yè)公司的各級(jí)目標(biāo)計(jì)劃須逐級(jí)分解,最后必須將計(jì)劃事項(xiàng)明確到責(zé)任人,建立一對(duì)一責(zé)任,下一級(jí)對(duì)上一級(jí)負(fù)責(zé);各部門經(jīng)理、管理處主任的日、周、月計(jì)劃及結(jié)果由企管與客服部負(fù)責(zé)管理與考核,各部門、管理處助理以下員工的日、周計(jì)劃及結(jié)果由各部門經(jīng)理、管理處主任管理與考核,企管與客服部負(fù)責(zé)抽查;
9.目標(biāo)計(jì)劃應(yīng)明確影響因素和各節(jié)點(diǎn)控制措施,責(zé)任到人,確保目標(biāo)計(jì)劃順利達(dá)成。
10.目標(biāo)計(jì)劃完成時(shí)間、期限必須是考慮到各種客觀條件的,完
成時(shí)間、期限一經(jīng)確定,原則上不得更改,以免導(dǎo)致整個(gè)公司的工作計(jì)劃鏈出現(xiàn)紊亂。
11.如完成工作計(jì)劃需要資源支持的,必須闡述明確。需支持其他部門的工作在本部門工作計(jì)劃中沒(méi)有列出的(除日常事務(wù)工作外),應(yīng)立即更改本部門工作計(jì)劃,添加漏項(xiàng)。
12.凡有下屬的管理人員必須每周檢查直接下屬工作計(jì)劃完成情況,并及時(shí)點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)、獎(jiǎng)懲考核:直接上級(jí)對(duì)直接下級(jí)的周計(jì)劃必須點(diǎn)評(píng),對(duì)本部門員工的日計(jì)劃每天至少點(diǎn)評(píng)一例。不點(diǎn)評(píng)者罰款5元/人〃次;管理人員在4R推行中出現(xiàn)嚴(yán)重失職的,公司將給予至少10元/次以上的罰款。
13.公司每周(周六)必須召開(kāi)一次周質(zhì)詢會(huì),每月(當(dāng)月最后一周周六)召開(kāi)一次月計(jì)劃、總結(jié)會(huì),檢查、總結(jié)上期工作完成情況并確定考核結(jié)果,同時(shí),核定下月工作計(jì)劃。上期沒(méi)有完成的工作,列入下期計(jì)劃或YCYA指令表中。
14.主管級(jí)(含)以上人員的月度考核的罰款和獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理(或副總裁)確定后,由行政人事部造冊(cè),經(jīng)副總裁簽批后發(fā)放。
15.公司所有人員完不成計(jì)劃的罰款必須及時(shí)交納,凡延期交納的人員,企管與客服部將按周累計(jì)翻倍處罰并從月度獎(jiǎng)金中扣除。
16.物業(yè)公司每月設(shè)一名“執(zhí)行之星”部門獎(jiǎng),對(duì)月度計(jì)劃管理執(zhí)行最好的部門/管理處給予200元獎(jiǎng)勵(lì)。
17.模板:
17.1日結(jié)果/日計(jì)劃:
17.2周結(jié)果/周計(jì)劃模板: